Naar hoofdinhoud gaan
Records zijn de plekken waar je dagelijkse gegevens staan. Je bekijkt ze in tabellen, opent ze op detailpagina’s, bewerkt Fields direct en koppelt Records aan elkaar.

Overzicht

Een Object is een soort gegevens, zoals Company, Person, Deal of een eigen Object. Een Field is een eigenschap op dat Object. Een Record is een rij binnen het Object. Het Schema bepaalt welke Objects en Fields bestaan. Je beheert het in Settings > Schema.

Objects, Fields en Records

  • Objects bepalen de vorm: Companies, People, Deals, Forms, Workflows of eigen Objects.
  • Fields bepalen wat een Object kan bevatten: tekst, e-mail, select, relation, currency, files en meer.
  • Records zijn ingevulde rijen binnen een Object.
Een Object is vergelijkbaar met een tabel. Een Record is een rij. Een Field is een kolom.

Records bekijken

Elk Object heeft een eigen overzicht. Je bereikt het via de sidebar of via /records/<object>. De toolbar bevat View, filters, sortering, groepering en Fields. Op mobiel staan filteren, sorteren en groeperen onder Filter & sort. De tabelkop toont de Objectnaam, het aantal Records en een zoekveld. Tijdens zoeken verandert de teller naar het aantal matches.

Een Record aanmaken

Klik rechtsboven op New <Object>, bijvoorbeeld New Company. Site.nu maakt een leeg Record aan en opent het direct. Handmatig aanmaken kan uitstaan voor systeem-Objects die door Site.nu zelf worden gevuld, zoals workflow runs.

Records inline bewerken

Je bewerkt Fields direct in de tabel of op de detailpagina. Een wijziging wordt per Field opgeslagen, niet pas bij het opslaan van een heel formulier. Tijdens opslaan toont de cel zijn status. Velden die je rol niet mag bewerken, reageren niet op de bewerkactie.

Een Record openen

Klik op een rij om de detailpagina te openen. Links staan titel, avatar en Fields. Rechts staan tabs met gerelateerde inhoud, zoals gekoppelde Records of geschiedenis. Elke Field-rij toont een label, waarde en bewerkactie. De inline editor opent op dezelfde plek zodat de pagina rustig blijft.

Records koppelen

Relation Fields verbinden Records met elkaar. Een relatie kan twee kanten tonen:
  • dit Record verwijst naar een ander Record;
  • andere Records verwijzen naar dit Record.
Een lege relatie toont een lege staat zoals No company. Vanuit een relation klik je direct door naar het gekoppelde Record.

Records importeren

Je kunt Records ook in bulk importeren. Een import draait als job en krijgt een eigen voortgangspagina op /records/<object>/imports/<jobId>.

FAQ

Open Settings > Schema. Daar beheer je Objects, Fields, Indexes en Object settings.
Nee. Je rol bepaalt welke Objects en Fields je mag lezen of wijzigen.
Nee. Een Form-inzending maakt een nieuw Record aan. Mogelijke duplicaten worden als suggestie bewaard.