Conceptueel model

Site.nu gebruikt overal dezelfde bouwstenen. Je Schema bepaalt wat je vastlegt. Records bevatten de gegevens. Views laten je ermee werken. Workflows en Agents voeren acties uit op dezelfde Records.

​

Basisbegrippen

​

Workspace

Een Workspace is de omgeving voor een bedrijf of team. Daar beheer je Records, datamodel, teamleden, toegang, verbindingen, apps, Workflows en AI-instellingen. Elke Workspace kan een eigen datamodel hebben.

​

Objects

Een Object is een categorie gegevens, zoals Company, Person, Deal, Form of Workflow. Je kunt ook eigen Objects maken, bijvoorbeeld Partner of Property. Een Object werkt als een tabel met Records.

​

Fields

Fields zijn de eigenschappen van een Object. Een Company kan Fields hebben voor name, domain, status, owner en annual revenue. Elk Field heeft een type, zoals Text, Number, Select of Relation.

​

Records

Een Record is een ingevulde rij binnen een Object. Je bekijkt Records in tabellen, opent ze op een detailpagina, koppelt ze aan andere Records en bewerkt ze per Field.

​

Views

Views zijn opgeslagen manieren om naar Records te kijken. Een View bewaart filters, sortering, groepering, zichtbare Fields en layout. Een Record staat in de View zolang het aan de filters voldoet.

​

Schema

Het Schema bepaalt welke Objects en Fields je Workspace heeft. Beheerders passen het aan in Settings > Schema. Een wijziging geldt voor iedereen in de Workspace.

​

Werken met gegevens

​

Inbox

Inbox brengt e-mailthreads uit connected accounts in je Workspace. Je leest, triageert en beantwoordt gesprekken naast de Records waar ze bij horen.

​

Forms

Forms verzamelen gegevens via je website. Je bouwt een formulier op basis van Fields, publiceert het op je website, en elke inzending maakt een nieuw Record aan.

​

Workflows

Workflows automatiseren werk rond Records. Een Workflow heeft een trigger, zoals een Record-update, Form-submission, schedule of webhook. Daarna volgen stappen zoals Record-updates, e-mails, HTTP requests, code, filters of een Agent.

​

Website Analytics

Website Analytics meet activiteit op je website nadat je het tracking script hebt geplaatst. Gebruik het om website-events te verbinden met Forms, Records en vervolgacties.

​

Apps

Workspace Apps voegen onderdelen en instellingen toe aan je Workspace. Een app kan bijvoorbeeld Objects, Fields, Views, Tools, Agents, Roles of Actions meebrengen.

​

AI-begrippen

​

Agents

In de UI heten AI-assistenten meestal Agents. Een Agent heeft een rol, model, prompt, gekoppelde Skills en geselecteerde Tools.

​

Skills

Skills zijn herbruikbare instructies voor Agents. Ze geven taakspecifieke context zonder alles in de vaste prompt te zetten. Een Agent laadt een Skill pas als de taak erom vraagt.

​

Tools

Tools zijn acties die een Agent mag uitvoeren. Sommige zijn ingebouwd. Andere komen uit custom code, Workspace Apps of MCP connectors. De gekozen rol bepaalt wat echt bruikbaar is.

​

Acties uitvoeren

Veel acties volgen hetzelfde patroon: open het object of de instelling, selecteer een rij of item, gebruik de knop, het menu of de command bar, en bevestig waar nodig.

​

Bulkacties

In Views kun je meerdere Records selecteren en dezelfde actie op de selectie toepassen. Site.nu kan om extra bevestiging vragen bij grote bulkacties.

​

Sneltoetsen

Site.nu is bedoeld voor snel werken in tabellen en detailweergaves. Waar sneltoetsen bestaan, staan ze bij de relevante actie of in de command bar.

​

Command bar

Gebruik de command bar om snel naar Records, Views, Objects of acties te springen. Sommige Object-instellingen laten je een eigen sneltoets kiezen.

​

Volgende stappen

Lees Records, Objects en Fields voor dagelijks werken met Records, of Schema Builder als je het model wilt aanpassen.